Zur Auswertung gehen SIe in das Menü Business Intelligence -> Standardberichte konfigurieren -> Studierende, Prüfungen -> Prüfungen -> Einzelprüfungen -> Frühwarnsystem HS GE . Sie sehen folgende Maske:

In der Maske können Sie

• einen Zeitraum (Seit Semester-Bis Semester) einschränken. Zu Validierungszwecken können Sie einen zurückliegenden Zeitraum wählen, in der Regel sollten Sie aber das aktuelle Semester nehmen. Denn der/die Studierende könnte in einem älteren Semester einer Risikogruppe angehören, dies aber im aktuellen Semester nicht mehr sein.
• einen Studiengang bzw. eine Fakultät auswählen
• auf ein Fach oder einen Abschluss einschränken (Achtung: die Maske werten keine Masterstudierenden aus)
• auf Matrikelnummer(n) einschränken, bei mehreren geben Sie diese mit Komma getrennt ein
• entscheiden ob die Frühwarn-Mail versandt wird und somit ein "Anschreib-Kennzeichen" gesetzt wird (das Datum des Anschreibens), damit die mail nicht noch einmal versandt wird
• eine Ausgabetiefe wählen: in der Regel wollen Sie Studierende einzeln ausgeben, es kann aber sein dann ein/e Studierende/r mehrere Studiengänge belegt. Bei der Auswahl "Studierende" wird die höchste Risikogruppe ausgegeben, bei der Auswahl "Studiengang (intern)" werden alle Studiengänge ausgegeben. Für den Mailversand ist nur die Auswahl "Studierende" geeignet.
• auf eine Risikogruppe einschränken, bzw. auf die Gruppen 1-3. Wenn Sie hier keine Auswahl treffen, werden auch Studierende ausgegeben, die keiner Risikogruppe angehören.

Mit Abschicken können Sie die Auswertung starten.