- Pflege zusätzlicher Merkmale
- Rolle z.B. nur Lesebefugnis in SAP ("LB") auch Anordnungsbefugnis in SAP ("AOB") oder alle Rechte "Verwaltung" ("VERW")
- Unterzeichner - wer hat eine Lesebefugnis für Zugriff auf bestimmte Finanzstellen in SuperX unterzeichnet
- Befristung - ist die Befristung z.B. 31.12.2020 ausgelaufen, ist die Berechtigung ab 1.1.2021 automatisch nicht mehr gültig
- Anmerkung : Angabe einer Textinformation zur einzelnen Berechtigung
- Copy&Paste aus Exceldatei möglich
- Automatische Schlüsselvalidierung
- Bei Tippfehlern z.B. bei Fonds erscheint das Feld rot und Hinweis "UNBEKANNT"
- Spezifischer "Rollenregeln" z.B. muss bei "Lesebefugnis" ein Unterzeichner angegeben werden und nur untergeordnete Finanzstellen erlaubt
- Protokollierung
- Es wird erfasst, welcher Verwaltungsuser zu welchem Zeitpunkt eine Berechtigung erstellt, geändert oder gelöscht hat
- Abgelaufene, geänderte oder gelöschte Berechtigungen bleiben mit Status "gelöscht", "abgelaufen" oder "ersetzt" und Zeitpunkt/User der Änderung in der Datenbank erhalten
- natürlich gelten nur "aktive" Berechtigungen für den Zugriff auf Berichte
- Nach einem Zeitraum wie z.B. 5 Jahren können nicht mehr aktive Einträge automatisiert aus der Datenbank gelöscht werden
- Detaillierte Suchfunktion
- Ausblick : geplanter Lesezugriff für weitere Systeme der Hochschule (evtl. eProcurement/eRechnung o.ä.) auf SAP-Finanzberechtigungen in SuperX bzw. HisInOne-BI via Webservices
- Übertragbarkeit auf andere Hochschulen
- 4-Kontierungselemente relativ leicht
- Komplettformular: Einige Hohenheimer Spezifika, die adaptiert werden müssten.
