Bei der Installation der Komponente Studierende werden die Stichtage abhängig vom Vorsystem verwaltet:
- GX: Die Stichtage für jedes Semester werden aus SOSPOS übernommen.
- HISinOne: Hier gibt es keinen Dialog für Stichtage. Es wird vom Konnektor ein fiktiver Stichtag in der Mitte des Semesters angelegt.
Bearbeitung der Stichtage in SuperX
- Klicken Sie auf Studierende, Prüfungen -> Administration Studierende, Prüfungen -> Prüfprotokoll Studium -> Stichtage
- Es werden Ihnen alle Stichtage für den Bereich Studierende, Prüfungen angezeigt
- Stichtagsdatum ändern
- Klicken Sie auf bearbeiten
- Ändern Sie das Datum
- Klicken Sie jeweils auf speichern um die Änderung zu übernehmen
- Klicken Sie jeweils auf löschen um einen Eintrag zu löschen
- Name oder Art des Stichtags ändern
- Ändern Sie den Namen oder die Art des Stichtags in jeweiligen Feld
- Klicken Sie jeweils auf speichern um die Änderung zu übernehmen
- Für die Stichtage Amtl. Statistik Land und Amtl. Statistik Land (prüf.) ist diese Funktion deaktiviert
- Stichtag löschen
- Klicken Sie jeweils auf löschen um einen Eintrag zu löschen
Bei der Studierendenstatistik ist dies in der Regel die Mitte des Semesters (z. B. in NRW der 1.12. für das WiSe). Bei der Prüfungsstatistik ist der Stichtag für Prüfungen standardmäßig das Datum des Semesterendes +60 Tage, d. h. die Mitte des Folgesemesters.
Sie können den Stichtag für Prüfungen nachträglich ändern, indem Sie in Prüfprotokoll Studium rechts auf Stichtage (neu)" klicken (s. u.) und dort den Wert in der Spalte "Datum" verändern. Diese Änderung wird nicht durch die Laderoutine überschrieben.
Wenn dann alle Altdaten übernommen sind, können Sie die Archivierung für zukünftige Semester einschalten. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Hilfstabelle archivieren.
