Stichtage in der Studierendenstatistik

Die Frage, ob eine Studentin/ein Student zu dem vorgegebenen Zeitpunkt (ob Stichtag oder "heute") eingeschrieben/rückgemeldet ist oder nicht, richtet sich nach dem Datum der Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation. Neben der reinen Gültigkeit eines Datensatzes wird aus SOS also auch der Zeitbezug der Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation übernommen und ausgewertet. Eine Einschreibung, Rückmeldung oder Exmatrikulation wird in SOS mit einem eindeutigen Datum versehen (die Rückmeldung ist allerdings kein Pflichtfeld, daher ist es häufig leer).

Der Status kann dementsprechend vier Ausprägungen haben. Hier die Regeln für den jeweiligen Status bei stichtagsbezogener Auswertung:

Einschreiber>

style="border-top:none;border-bottom:none;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| Eine Studentin/ein Student zählt in dem Studiengang als eingeschrieben, wenn

sie/er in der Tabelle stg im Feld status den amtlichen Statistikwert 1 = "Ersteinschreiber/-in" oder 2 = "Neueinschreiber/-in" hat,

das Datum der Einschreibung (stg.anfdat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist, bzw. wenn es leer (NULL) ist,

das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw. wenn das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweiligen Datum liegt.

Rückgemeldet / Beurlaubt>

style="border-top:none;border-bottom:none;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| Eine Studentin/ein Student zählt in dem Studiengang als rückgemeldet/beurlaubt, wenn

sie/er in der Tabelle stg im Feld status den amtlichen Statistikwert 3 = "Rückgemeldet" oder 4="Beurlaubt" hat,

das Datum der Rückmeldung/Beurlaubung (stg.ruebeudat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist, bzw. wenn es leer (NULL) ist,

das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw. wenn es nicht leer ist, es für den stg-Datensatz einen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (die Studentin/der Student hat z.B. das Fach gewechselt) oder das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweiligen Datum liegt.

Exmatrikuliert>

style="border-top:none;border-bottom:none;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| Eine Studentin/ein Student zählt in dem Studiengang als exmatrikuliert, wenn

das Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) kleiner oder gleich dem jeweiligen Datum ist,

es für den stg-Datensatz keinen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (in diesem Falle ist das Semester des stg-Datensatzes kleiner oder gleich dem zugehörigen sos-Datensatz der jew. Matrikelnummer).

Der Einschreib- oder Rückmeldestatus eines Datensatzes wird also in Abhängigkeit vom Datum des Stichtags gesetzt. Wenn z. B. eine Studentin/ein Student sich am 4.10.2005 für das WS 2005/2006 exmatrikuliert und der Stichtag der Auswertung der 15.11.2005 ist, dann wird der Status für diesen Stichtag auf "Exmatrikuliert" gesetzt. Wenn eine Studentin/ein Student sich hingegen am 17.11.2005 exmatrikuliert, dann bleibt der Status für diesen Stichtag "Rückgemeldet".

Im Bereich der Studierendenstatistik wird für jedes Studienfach aus dem Enddatum (in SOS das Feld "endedat" der Tabelle stg) ermittelt, wann das Fach beendet wurde. Exmatrikuliert sind die Studierenden dann, wenn dies das letzte Semester ist (sonst wären es Fachwechsler).

Diese Regeln weichen im Detail ein wenig von der Berechnung in HIS-BSOS ab.

Hier die Regeln für den jeweiligen Status bei tagesaktueller Auswertung:

Einschreiber / Rückgemeldet / Beurlaubt>

style="border-top:none;border-bottom:none;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| Eine Studentin/ein Student zählt in dem Studiengang als eingeschrieben/ rückgemeldet/ beurlaubt, wenn das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) leer ist, bzw.:

wenn das Datum der Exmatrikulation nach dem jeweils heutigen Datum liegt oder

wenn es für den Studiengang einen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt (die Studentin/der Student hat z. B. das Fach gewechselt) oder

das Enddatum am Ende des Semesters oder höher liegt, d. h. sie/er hat bis Semesterende studiert, z. B. im SoSe zum 30.9.

Exmatrikuliert>

style="border-top:none;border-bottom:none;border-left:0.5pt solid #000000;border-right:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| Eine Studentin/ein Student zählt in dem Studiengang als exmatrikuliert, wenn das Feld Datum der Exmatrikulation (stg.endedat) nicht leer ist und

wenn das Datum der Exmatrikulation vor dem jeweils heutigen Datum liegt und

wenn es für den Studiengang keinen Folge-Datensatz für das jeweils nächste Semester gibt und

wenn das Enddatum vor dem Ende des Semesters liegt, d. h. sie/er hat nicht bis Semesterende studiert, z. B. im SS vor dem 30.9.