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Aufruf

Rufen Sie zunächst eine Maske auf und zeigen Sie die Ergebnistabelle an, z.B. Studierende nach Alter:

Aufruf-Icon
 

Wählen Sie dann den in der obigen Abbildung rot umrandeten "Zauberstab".

Der "Zauberstab" ist nur in der Rolle "Administrator" sichtbar.

Mit Klick auf den "Zauberstab" erhalten Sie

  • Bei Tabellen mit "Aufklappfunktion" zunächst die Auswahl ob Sie nur die sichtbaren oder alle Zeilen exportieren wollen
  • danach ein Formular zur Erzeugung eines Berichts:

Export-Assistent
 

Die Exportmaske bietet drei Menüpunkte an:

  • Ausgabelayout: Hier gibt es derzeit nur eine Auswahlmöglichkeit: eine Tabelle wie im Browser angezeigt zu erzeugen
  • Seitenformat: Hier können Sie A4 Quer und A3 Quer auswählen (wichtig z.B. bei PDF Layouts). Die Spaltenbreiten werden anteilig berechnet.
  • Ausgabeformat: Hier wählen Sie das Format der Ausgabe aus, z.B. HTML, PDF oder Excel.

Mit dem Abschicken des Formulars erhalten Sie bei Formaten außer HTML einen Download-Dialog, und z.B. eine Datei wie folgt:

Export-Datei
 

Bei großen, d.h. breiten Tabellen, sollten Sie A3 Quer als Seitenformat wählen, sonst wirkt das Layout ggf. etwas "gedrungen". In Excel können Sie es ggf. weiter für den Druck skalieren.