Unterformulare

Eine Sonderform des Bearbeitungsformulars ist das Unterformular. Hier wird vom aktuell bearbeiteten Datensatz ein zugehöriger Datensatz in einer Untertabelle verwiesen.

Unterformulare Hier sehen Sie ein UF zu einem Studiengang: die Lehreinheitszuordnung

Im Moment ist noch kein Datensatz vorhanden, denn das Klappmenü ist leer, und es fehlt der "Speichern"-Knopf. Stattdessen sehen Sie rechts unten den "Einfügen"-Knopf.

Sie können zunächst einen Eintrag in dem Klappmenü selektieren, und dann einfügen.

Nach dem Einfügen erscheint der "Speichern"-Button, d.h. der Datensatz ist gespeichert und könnte nun wieder geändert werden.

Wir haben hier einen Studiengang einer Lehreinheit zugewiesen. Wir könnten mit dem "Neu"-Button auch eine weitere Lehreinheit zuweisen.

Mit Klick auf den "Neu"-Button geht das Unterformular wieder in den Einfügemodus. Beachten Sie, dass dabei die vorhandenen Datensätze nicht angezeigt werden.

Wir wählen die Lehreinheit Chemieingenieurwesen, und fügen den Datensatz ein.

Es erscheinen im Unterformular beide Datensätze unteinander. Der "Speichern"-Knopf zeigt, dass die Datensätze jetzt vorhanden sind.

Sie können mit Klick auf den "Details"-Button auch in den Detail-Datensatz des Unterformulars gehen, hier sind meist noch zusätzliche Informationen einpflegbar, z.B. die Gültigkeit.

Wichtiger Hinweis für Formulare mit Unterformularen:

Das Hauptformular muss ebenso wie das Unterformular separat gespeichert werden. Wenn Sie z.B. unten das Merkmal "Ausrichtung" ändern, müssen Sie den "Speichern"-Knopf für das Hauptformular oben rechts betätigen. Wenn Sie das Merkmal "Kosten" ändern (z. B. von 500 auf 600 EURO), müssen Sie in der jeweiligen Zeile erneut speichern.