Für den CSV-Upload können Sie den browserbasierten Upload nutzen.
Gehen Sie nach der Anmeldung in das Formular Grunddaten und Kennzahlen->Administration Grunddaten und Kennzahlen -> Grunddaten und Kennzahlen hinzufügen (csv)
Einen Lehrfilm zur Nutzung dieser Funktion finden Sie im Bereich Anlagen, hier der Link zu "Teil 2".In der Maske befindet sich ein Button „Kennzahl“, in dem Sie sich eine zu füllende Tabelle aussuchen können.
Damit Sie Daten in die Datenbank einspielen können müssen Sie auch wissen, welche Felder es gibt, was diese beinhalten dürfen und eventuell auch welche Reihenfolge Sie einhalten müssen, z.B. wenn Sie bei dem Feld Feldnamen 1. Zeile kein Häkchen machen, müssen Sie die Reihenfolge aus der Datenbank übernehmen. Dafür gibt es den Link Merkmalsliste.
Dies ist ein dynamischer Link. Das bedeutet, je nachdem was Sie bei dem Feld Kennzahl ausgewählt haben, wird auf eine andere Seite verlinkt. Wenn das Präfix Manuell lautet, sind dies Grunddaten der manuellen Schnittstelle. Wenn Tabelle vorangestellt ist, ist dies eine Tabelle des KENN-Moduls. Bei einer ausgewählten Tabelle zeigt die verlinkte Seite jeweils Informationen zu der ausgewählten Tabelle:
Die Spalten in der dokumentierten Tabelle müssen exakt mit denen übereinstimmen, die in dem Feld Inhalt eingegeben werden (siehe Lehrfilm Anlagen Teil 2).
Weitere Maskenfelder:
- Die Hochschule muss angegeben werden.
- Das Trennzeichen kann eines der angegebenen Zeichen sein. Die Zahl der Trennzeichen in jeder Zeile muss exakt der Zahl der Spalten in der Zieltabelle entsprechen. Es ist hier nicht möglich, am Zeilenende ein zusätzliches Trennzeichen hinzuzufügen.
- Der Parameter Feldnamen 1. Zeile kann auf "ja" gesetzt werden, in diesem Falle werden die Spaltennamen auch geprüft. Wichtig: wenn Sie die Spaltennamen angeben, müssen diese auch in der Zieltabelle vorhanden sein.
- Der Modus bezeichnet, ob Sie Daten Ihrer Hochschule in der Ladetabelle ergänzen wollen oder austauschen. Wenn Sie alles Löschen und hinzufügen wählen, werden die Daten Ihrer Hochschule zunächst gelöscht, und dann aus der gelieferten Datei neu eingefügt. Bitte beachten Sie: dies ist nur für mehrmalige Lieferungen an einem Werktag relevant, am Abend werden immer alle Daten nach der Verarbeitung gelöscht.
- E-Mail für Protokoll: Die Mailadresse, die Sie hier angeben, bekommt in der Nacht eine Protokollmail zugesandt.
| Merkmalsliste (Anm.: Für diese Funktion muss Javascript eingeschaltet sein). Es erscheint dann ein Fenster mit den notwendigen Feldern. Die Angabe zum Typ dient nur zur Erläuterung, Sie müssen z.B. nicht bei dem Typ char um den Feldinhalt ein "" setzen.> style="border:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| |
2009,1234,5678,13
| Tabelle. Die Felder für den Import der jeweiligen Kennzahl entnehmen Sie der Matrix.> style="border:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| |
Ferner können Sie noch festlegen, ob vorhandene Kennzahlen gelöscht werden sollen, oder ob lediglich Daten hinzukommen sollen.
Mit Abschicken sehen Sie eine Vorschau des Imports:
Die Tabelle kann importiert werden, sonst hätten Sie eine Fehlermeldung erhalten (im Kommentar steht OK). Zu diesem Zeitpunkt ist aber noch nicht der echte Import ausgeführt, erst wenn Sie unten auf Import ausführen klicken, startet der Import.
Wenn beim Import-Kommentar statt OK der Kommentar Trennzeichen fehlt aufgeführt ist, dann wurde das falsche Trennzeichen angegeben. Wenn der Kommentar lautet Anzahl Trennzeichen falsch, dann finden Sie dahinter die geforderte ("Soll") vs. die gefundene ("Ist") Anzahl der Trennzeichen. Beachten Sie bitte, dass die Anzahl der Trennzeichen exakt mit den Spalten der Tabelle übereinstimmen muss.
Wenn bei der Vorschau eine Tomcat-Fehlermeldung erscheint, dann war das Volumen des Imports womöglich zu groß, denn die Menge der zu übertragenden Daten ist begrenzt (mit Metainformation max. 32.000 Zeichen). Reduzieren Sie in diesem Falle die jeweils übertragene Zeilenanzahl, und wählen Sie nach der ersten Übertragung beim Modus statt Löschen und hinzufügen nur Hinzufügen.
Wenn bei der Vorschau zu einer Freemarker/SQL-Fehlermeldung kommt, dann haben die Datentypen nicht übereingestimmt, z. B. ein alphanumerisches Zeichen statt eines geforderten Zahlenwertes. In diesem Falle sollten Sie die Zeilen abschnittsweise oder einzeln übertragen, um den Fehler zu lokalisieren.
Wenn die CSV-Daten verarbeitet werden können, dann kann die Vorschau korrekt anzeigen:
style="border:none;padding-top:0cm;padding-bottom:0cm;padding-left:0.25cm;padding-right:0.25cm;"| |
