Hochschul-Repository Bewerbungen

Kategorie:HISinOne-Dokumentation

Kategorie:Business Intelligence Analysen-Dokumentation

Hochschul-Repository

Eine Beschreibung der Funktionsweise des Hochschul-Repository finden Sie hier:

Komponente Bewerbungen/Zulassungen

VariableDefaultwertBeschreibung

ZUL_FILTER_ABLART_G

ablart='G'

nur Bewerber über Grenznote/Bewerber hat Grenznote/Grenzwartezeit nicht erreicht

ZUL_FILTER_AGGR

and (B.fehlerkz != 'F' or B.fehlerkz is null)

Gültige Bewerbungen^Hier werden Bewerbungen generell gefiltert

ZUL_FILTER_ANTR_1

antrnr=1

nur Antragsnummer = 1^Hauptantrag

ZUL_FILTER_ANTR_GR_1

antrnr>1

nur Antragsnummer > 1^Hilfsantrag

ZUL_FILTER_PAKET

zul_package_id is not null

nur Bewerbungen mit Studienplätzen

ZUL_FILTER_FS1

stgsem=1

nur 1. Fachsem.^nur Bewerbungen zum 1. Fachsem.

ZUL_FILTER_ANTR_1_FS1

antrnr=1 and stgsem=1

nur 1. Fachsem./nur Antragsnummer=1^nur Hauptanträge zum 1. Fachsem.

ZUL_FILTER_HS1

bishsem=0

nur 1. Hochschulsem.^nur Studienanfänger im 1. Hochschulsem.

ZUL_FILTER_HZB_AUSL

hzbkfzkz='1'

nur HZB im Ausland^nur Bewerber/innen mit HZB im Ausland

ZUL_FILTER_APPCON_F

1=1

Felder von Bewerbungsbestandteilen

Achten Sie bitte darauf, dass es sich bei dem Inhalt der Variablen um SQL-Code handelt und auch direkt so in einer SQL-Anweisung verwendet wird. Daher ist auch immer die SQL-Syntax zu beachten. Am einfachsten ist es, wenn Sie nur die entsprechenden Werte anpassen. Für versierte Anwender/-innen bietet es natürlich mehr Möglichkeiten.

Erläuterung: ZUL_FILTER_AGGR

Öffnen Sie das HS-Repository für den Eintrag: ZUL_FILTER_AGGR

Im Auslieferungszustand steht dort:

and  (B.fehlerkz  !=  'F'  or  B.fehlerkz  is  null)

Möchten  Sie  anstatt  von  einer  Auswahl  lieber  eine  bestimmte  Selektion  ausschließen,  ändern  Sie  den  Anfang  wie  folgt:
and  (B.fehlerkz  not  in  (  …

Dies könnte dann z.B. so aussehen:

and  (B.fehlerkz  not  in  ('F','-')  or  B.fehlerkz  is  null)

An manchen Hochschulen wird auch eine ganz andere Spalte benutzt. Dies ist natürlich auch möglich. Beispiel:

and  (B.verarbkz  in  (select  apnr  from  zul_k_verarbkz  where  uniquename  in  ('BA','IM','EX','BB'))  or  B.verarbkz  is  null)

Wichtig ist hierbei nur ('BA','IM','EX','BB'). Diese Kette können Sie beliebig erweitern, kürzen und ändern, je nachdem welche Verarbeitungskennzeichen Sie nutzen. Es muss lediglich der Text zwischen zwei Hochkommata stehen und diese mit Kommas getrennt sein.

Nach einer Änderung müssen Sie den ZUL-Update neu starten bzw. eine Nacht warten. Kontrollieren Sie dann die Werte anhand der Abfrage Bewerbungsprozess nach Studiengang.

Erläuterung: ZUL_FILTER_APPCON_F


Verfügbar ab Version

HISinOne-BI: 2024.06
Die Variable steht ab diesem Release zur Verfügung.

Die Variable dient dazu nur bestimmte Felder von Bewerbungsbestandteilen in die Hilfstabelle zul_con_val zu übertragen, damit der Zugriff auf die Tabelle performanter läuft. Dazu muss zuvor der dazugehörige Bewerbungsbestandteil entladen werden (s. hierzu APP Content). Das SQL muss wie folgt aussehen:

C.field_uniquename  in  ('uniquename1','uniquename2','uniquename3')

Um die passenden uniquenames zu finden, schicken Sie als Zulassungsadministrator/-in ohne Angabe von Filtern den Bericht Bewerbungsbestandteil-Definitionen bearbeiten ab. Es werden die verfügbaren Bewerbungsbestandteil-Definitionen und deren Schlüssel aufgelistet:

Bewerbungsbestandteil-Definitionen  bearbeiten

Klicken Sie auf Bearbeiten des gewünschten Bewerbungsbestandteiles. Wenn Sie nach unten scrollen, finden Sie die Felder und deren uniquenames:

Felder  von  Bewerbungsbestandteilen

Folgendes SQL gibt ebenfalls die verfügbaren Bewerbungsbestandteil-Definitionen und somit die uniquenames der Felder aus (Voraussetzung ist, dass der Konnektor Bewerbung, Zulassung bereits gelaufen ist):

select  *  from  zul_app_content;

Erläuterung: ZUL_BEW_FILTER (Schaltfläche Filter Zulassung)

Die ZUL-Abfrage hat in der Abfragemaske eine Schaltfläche namens Filter Zulassungen. Diese ist vorbelegt mit Beispieleinträgen, bei denen z. B. nach "nur Antragsnummer = 1" gefiltert wird.

Der Feldinhalt der Schaltfläche kann von einem/einer Administrator/-in leicht mit eigenen Werten gefüllt werden.

In der Repositoryvariable ZUL_BEW_FILTER steht eine SQL-Bedingung, die Wahr sein muss, um einen Datensatz als gültigen Bewerber/gültige Bewerberin einzustufen.

In der Auslieferung gibt es zwei Filter:

Filter-ID

SQL-Klausel

Anzeigename

Erläuterung

Art des Filters

ZUL_FILTER_ANTR_1

antrnr=1

nur Antragsnummer = 1

Hauptantrag

ZUL_BEW_FILTER

ZUL_FILTER_ANTR_GR_1

antrnr>1

nur Antragsnummer > 1

Hilfsantrag

ZUL_BEW_FILTER

Die Hochschule kann diesen Filter jeweils ändern oder sogar eigene Filter erzeugen. Der Feldinhalt kann z. B. in Form einer SQL-Where-Bedingung auf die Tabellen zul_antr_aggr Z, zul_k_abint A, zul_k_stg S" formuliert werden.

Wenn ein Filter eingebaut wird, muss er in die Tabelle sx_repository eingetragen werden (Neue ID vergeben, Feld art ="ZUL_BEW_FILTER" ), systeminfo_id=130.

Nach einer Änderung ist der Filter direkt in der Maske nutzbar (also nicht erst einen Tag später).

Gültige Bewerbungen bei Datenquelle HISinOne-APP

Wenn Sie das Laden der ungültigen Bewerbungen aktiviert haben, können Sie über die Repository Variable ZUL_FILTER_AGGR_GUELTIG_APP einstellen, welche Anträge gültig sind (und welche nicht).

In der Auslieferung ist der Wert inhaltlich identisch mit dem von HIS vorgesehenen Antrags- und Antragsfachstatus für gülitge Bewerbungen.

antrags_status  in  (select  C.apnr  from  zul_cifx  C  where  C.key=311  and  (C.hiskey_id  not  in  ('1','2','3')  or  C.hiskey_id  is  null))  and  annahme  in  (select  C2.apnr  from  zul_cifx  C2  where  C2.key=307  and  (C2.hiskey_id  not  in  ('1','2','3')  or  C2.hiskey_id  is  null))

Sie können dies aber anpassen. Nach einer Änderung müssen Sie die Hauptladeroutine wiederholen.

Gültige Bewerbungen bei Datenquelle CampusOnline

Standardmäßig sind alle Bewerbungen aus CampusOnline statistisch relevant, wenn sie

Daher hat die Repository Variable ZUL_FILTER_AGGR_GUELTIG_CO den Wert

1=1

Nur für Hochschulen in Baden-Württemberg:
Um die Bewerbungen nach dem Merkmal "Im Prozeßverlauf gültig" (J/N) zu unterscheiden, können Sie das Gültigkeitskennzeichen in CO auswerten, siehe http://www.superx-projekt.de/doku/costage_modul/nutzung/f_Bewerbungen.htm

Um die ungültigen Bewerbungen auch im ZUL-Modul auszuweisen können Sie den Filter so ändern, dass Sie den Wert des Antragsstatus auswerten

antrags_status='G'

Nach einer Änderung müssen Sie die Hauptladeroutine wiederholen.