Kategorie:Business Intelligence Analysen-Dokumentation Kategorie:HISinOne-Dokumentation
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Allen Abfragen für den Bereich Studierende, Prüfungen ist ein bestimmtes Set von Auswahloptionen gemein. Einige Einschränkungsmöglichkeiten werden in manchen Abfragen nicht angeboten. Die Einschränkungsmerkmale ermöglichen die genaue Eingrenzung der darzustellenden Auswertungstabelle.
Die Auswahl Köpfe oder Fälle? lässt die Vorgabe Köpfe/Fälle/gewichtete Fälle zu. Köpfe sind dabei als einzelne studierende Personen zu verstehen, die das Fach im ersten Fach des ersten Studiengangs belegen. Bei Fällen werden die Belegungen gezählt: Zweite und dritte bzw. Nebenfächer für Lehramt und Magister sowie Zweitstudiengänge. Darüber hinaus können die Fälle jeweils einzeln für den ersten, zweiten und dritten Studiengang ausgegeben werden.
Weiterhin ist es möglich, gewichtete Fälle auszuwählen, hierbei werden die Fälle nach folgendem Prinzip gewichtet: Magister Hauptfach und Lehramt zählt als halber Fall, Magister Nebenfach als Viertelfall, alle anderen Fälle (Diplom, Master) zählen voll.
1. Fach im 1.-3. Stdg. 1. Fach im n-ten Stdg. Fälle Fälle 1. Stdg. Fälle 2. Stdg. Fälle 3. Stdg. gewichtete Fälle Köpfe
Eine erweiterte Gewichtungsmöglichkeit steht zur Verfügung.
Wenn Sie diese nutzen, werden die Gewichtungsvarianten im Feld Köpfe oder Fälle? angezeigt und beginnen mit dem Text Gewichtet nach, z. B: Gewichtet nach Ausbau-Zielvereinbarung.
Unter Umständen kann es vorkommen, dass die Auswahl nicht konsistent ist, wenn Sie zum Beispiel die "umsortierte" Medienkommunikation unter FB 8 ausgewählt haben und bei "Köpfe oder Fälle? wieder Fälle auswählen, es kann ein Hinweis kommen wie Serverantwort undefined. In dem Fall klicken Sie auf Zurücksetzen und füllen die Felder von oben nach unten entsprechend Ihrer Anforderungen aus.
Über diese Einschränkung kann entschieden werden, ob die Auswertung auf dem aktuellen Datenbestand basieren soll (bzw. dem Stand der letzten Datenübernahme aus dem Vorsystem) oder auf dem zum Belieferungszeitpunkt der amtlichen Statistik fixierten Stand.
Die Hochschule kann auch weitere, eigene Stichtage definieren, z.B. für die Einschreibphase.
Bei den Abfragen wird über die Drop-down-Liste "Stichtag Prüfungen" der Zeitbezug ausgewählt.
Bei den Abfragen wird das Datum der Prüfung ausgewertet, wenn Sie die Ausprägung Amtl. Statistik Land (Prüf.), oder Aktuelle Zahlen wählen. Bei der semesterbezogenen Zählung wird das der Pürfung manuell zugeordnete Semester gewertet, nicht das Prüfungsdatum. Diese können z.B. auseinanderklaffen, wenn eine Prüfung für das WiSe 2020/2021 angemeldet wurde, dann aber krankheitsbedingt erst im Mai des Folgejahres stattfindet, also vom Datum her dem Sommersemester zugerechnet wird. In solchen Fällen sprechen wir von "Semester des Prüfungsdatums".
Die Hochschule kann auch weitere, eigene Stichtage definieren, z.B. für die Prüfungsphase nach Ende der Vorlesungszeit.
Das Feld Seit Semester bzw. Semester lässt die Angabe des gewünschten Auswertungszeitraumes zu. Bedenken sollte man hier, dass man für das laufende Semester zwar die aktuellsten Zahlen erhält, sich diese jedoch noch ändern können und unter Umständen nicht repräsentativ sind. Beispielsweise haben sich Anfang Oktober vielleicht noch nicht alle Studierenden eingeschrieben, die einen Studiengang aufnehmen wollen. Recht aktuelle Zahlen, die stabil bleiben, liefert das jeweils vorherige Semester.
Der Hörerstatus ist nur für Abfragen im Bereich Studierende vorhanden und wird bei Prüfungen nicht ausgewertet.
besonderer Gasthörer/-in Gasthörer/-in Haupthörer/-in Haupthörer (Amtl.) kleine Zweithörerin/kleiner Zweithörer Nebenhörer/-in Nebenhörer/-in/ Zweithörer/-in (Amtl.) Studienkolleg
Der Status entspricht dem (Rück-)Meldestatus der selektierten Fachfälle. Über diese Einschränkung lassen sich bspw. Beurlaubungen oder Exmatrikulierte separat herausfiltern.
Ersteinschreibung Neueinschreibung Rückmeldung Beurlaubung Exmatrikulation früh.Exmatrikulation
Wenn Sie die Exmatrikulierten nicht sehen wollen, müssen Sie bei Stichtag Amtliche Stat. wählen, und dann auf den Status alle ohne Beurl., ohne Exm. einschränken, dann erhalten Sie alle Studierenden, die bis zum Stichtag noch eingeschrieben/rückgemeldet waren.
Über die Einschränkung Fächer wird die Auswertungs- bzw. Aggregationsebene festgelegt. Die einzelnen hochschulinternen Fächer bilden dabei die Basiselemente, die für verschiedene Auswertungszwecke zu folgenden alternativen Sichten gruppiert und aggregiert werden können.
Standardmäßig werden die Studienfächer einer Hochschule als "flache" Liste angezeigt, das ist die Sicht Fächer (intern):
Mit Mausklick auf die Schaltfläche rechts neben der Überschrift 
können Sie eine andere Hierarchie wählen, z. B. die Hierarchie Fachbereiche und Fächer (intern):
Wenn Sie hier OK wählen, wird der Baum anders aufgebaut:
Sie könnten hier also z. B. die angew. Kunst wählen, d. h. Ihre Selektion würde alle Fächer in dieser Fakultät umfassen.
Auswertungsebene ist der hochschulintern festgelegte Studienbereich, dem die einzelnen Fächer zugeordnet sind.
Auswertungsebene ist die Fächergruppe, der die einzelnen Fächer zugeordnet sind.
In dieser Sicht sind die internen Fächer (Bsp. "Englisch", "Englische Philologie") dem amtlichen Fach "Anglistik" zugeordnet.
Auswertungsebene ist in dieser Sicht die Lehreinheit, unterhalb derer alle ihr gem. KapVO zugeordneten Fächer liegen. Ein Fach wird derjenigen Lehreinheit zugeordnet, aus welchem es den höchsten Curricular-Anteil (CA-Wert) bezieht.
In etwas anderer Darstellung als zur Fächergruppe können die Fächer in dieser Sicht unterhalb der Fachbereiche/Fakultäten dargestellt und ausgewertet werden.
Diese Alternative bietet die ungruppierte Sicht auf die hochschulinternen Fächer und stellt somit die feinste Auswertungsebene dar.
In manchen Abfragen steuern Sie über die Selektion der Fächer auch die Ausgabe in der Ergebnistabelle. Wenn Sie z. B. die Sicht Fächer (intern) gewählt haben, wird diese Hierarchie auch für die Ergebniszeilen genutzt:
Auf der obersten Ebene sehen Sie die Summe für alle Fächer, auf der Ebene 2 sehen Sie die Namen der Studienfächer. Auf Ebene 3 darunter sehen Sie die einzelnen Studiengänge.
Wenn Sie die Sicht Fachbereiche und Fächer wählen, wird der Ergebnisbaum anders aufgebaut:
So können Sie also Ihre Studierendenstatistik beliebig aggregieren. Darüber hinaus können Sie noch steuern, welche Ebenen überhaupt angezeigt werden sollen. Dies wird im folgenden beschrieben.
In einigen Berichten der Komponente Studierende, Prüfungen gibt es ein Eingabefeld namens Filter bis Ebene. Damit können Sie steuern, welche Ebenen überhaupt angezeigt werden sollen.
Wenn Sie eine Maske ohne Einschränkung abschicken, bekommen Sie immer den kompletten "Baum", hier z. B. bis Ebene 3:
Nun können Sie in der Maske im Button "Filter bis Ebene" einen Wert eintragen, z.B. 2:
Wenn Sie nun eine Ebene tiefer gehen, werden die Studiengänge wieder angezeigt.
Bei Ebene 2 ist also "Schluss".
Im Feld Studiengang sind verschiedene Bäume verfügbar. Die Standard-Sicht Studiengänge (Liste) zeigt eine alphabetische Liste der Studiengänge, d. h. der Baum ist ganz einfach aufgebaut: ein oberster Knoten Alle und darunter die Studiengänge.
Über die Schaltfläche mit den drei Punkten können Sie einen anderen Baum auswählen (kann je nach Hochschule variieren). Hier z. B. der Baum der Fakultäten:
Die Sicht FB/Fak, Fach/Abschluss baut den Baum anders auf: auf oberster Ebene kommt die Summe, darunter die Fakultäten und darunter die möglichen Kombinationen aus Fach und Abschluss. Die Studiengänge selbst werden der Übersichtlichkeit halber ausgeblendet:
Je nachdem welchen Baum Sie auswählen und welche Elemente des Baums Sie auswählen können Sie
In dem Feld Abschluss kann die (hochschulinterne) Art des Hochschulabschlusses auswählt werden:
Das besondere hierbei ist, dass auch eine Mehrfachauswahl getroffen werden kann. Sie können, wie bei Windows üblich, mehrere Einträge auswählen, indem Sie die Strg- bzw. Shift-Taste gedrückt halten. Bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließend durch OK.
In der Maske sehen Sie Ihre Selektion (bzw. die ersten 30 Zeichen).
Der Studienabschnitt unterscheidet in Grund- und Hauptstudium, sofern diese Unterscheidung aus den importierten Prüfungs-Daten hervorgeht (abhängig von der Prüfungsordnung für den Studiengang).
Dient zur Einschränkung auf Studierende mit bestimmten Staatsangehörigkeiten. Mehrfachauswahl in dem Feld ist möglich. Wählen Sie alle ohne Deutschland, um alle Ausländer/-innen zu erhalten. So müssen Sie nicht alle Staaten einzeln auswählen, um zur gewünschten Suchmenge zu gelangen.
Mit dieser Einschränkung kann unterschieden werden, ob in der Ergebnistabelle der Baum angezeigt werden soll, der über Fächer gewählt wurde, oder der Baum, der über Studiengang gewählt wurde.
Die HS-Zugangsberechtigung lässt unter anderem die Selektion von Bildungsinländerinnen und -inländern (ausländische Studierende, die ihre Hochschulreife in Deutschland erworben haben) und Bildungsausländerinnen und -ausländern (ausländische Studierende, die ihre Hochschulreife im Ausland erworben haben) zu. Daneben kann die Allgemeine Hochschulreife von der Fachhochschulreife und Sonstigen unterschieden werden.
Allg. Hochschulreife Allg. u. fach(geb.)hochschulreife im Inland Allg. u. fach(geb.)hochschulreife im Ausland Fachhochschulreife Fach(geb.)hochschulreife Fach(geb.)hochschulreife im Ausland Allg. Hochschulreife im Ausland Sonstige
Unterscheidung der Studierenden nach Geschlecht.
Unterscheidung von Studierenden- und Prüfungsdaten nach Haupt- und Nebenfach sowie Erweiterungshaupt- und –beifächern.
Erweiterungsfach Hauptfach Nebenfach Unterrichtsfach kein Fachkennzeichen
Spezielle Einschränkung im Bereich Studierende (z. B. Abfrage Einschreibungen). Die Studienform wird aus der SOSPOS-Datenbank aus der Tabelle k_stufrm mit den in Klammern aufgeführten (Statistik-)Schlüsseln entladen.
Aufbaustudium (3) Ergänzungsstudium (4) Erststudium (1) kein Abschluss (9) keine Studienform (DEFAULT) konsekutiver Master (7) Promotionsstudium (5) Weiterstd. bzw. PrfgWiederh (8) Zweitstudium (2)
Einige Abfragen des Studierendenbereichs können die Datenselektion bis zu einem konkreten Fachsemester einschränken. Dies kann z. B. interessant sein, um die Informationen über Studienanfänger/-innen, Studierende im Grundstudium oder innerhalb der Regelstudienzeit zu erlangen.
In zwei Abfragen des Studierendenbereichs können über diese Einschränkung explizit die Studierenden innerhalb der Regelstudienzeit ausgewertet werden, sofern diese Information auf Ebene des Studienganges vorliegt. Wird die Einschränkung aktiviert, werden Studierende in Studiengängen, für die keine RSZ hinterlegt ist, NICHT ausgewiesen.
In Bundesländern mit Studienkonten ist zusätzlich die Erweiterung des Selektionsumfangs auf die 1,5-fache RSZ sinnvoll.