Leitfaden ECTS-Statistik Soll-ETCS

Kategorie:HISinOne-Dokumentation

Kategorie:Business Intelligence Analysen-Dokumentation

Soll-ECTS-Punkte konfigurieren

Die Soll-ECTS-Punkte werden in sog. "Sammelkonten" wahlweise pro Fachsemester oder für das gesamte Studium in der Regelstudienzeit *2 (+1) gepflegt. Die Sammelkonten werden bei POS/EXA auch für die Ist-ECTS-Punkte genutzt, so dass Sie bei fachsemestergenauer Erfassung nicht nur die Fachsemester in der Regelstudienzeit eintragen müssen, sondern auch die Fachsemester über die Regelstudienzeithinaus bis zur Regelstudienzeit *2 (+1). Dabei tragen Sie im Soll den Wert 0 ECTS ein.

Entscheidung über die Datenquelle der Soll-ECTS

Datenquelle EXA oder POS (DEFAULT)

1. Klicken Sie auf :standardReportsHisinone_administrate_bia

1. Wählen Sie unter Komponente den Eintrag Studierende, Prüfungen
2. Tragen Sie für den Parameter 'SOS_ECTS_SOLL_SRC' den Wert '0' (EXA/POS, DEFAULT) ein.

Datenquelle GANG

Wenn Sie für die Soll-ECTS-Punkte weder POS noch EXA nutzen wollen, können Sie diese in der GANG-Komponente konfigurieren. Damit die Werte aus POS/EXA ignoriert werden, muss noch eine Konstante gesetzt werden:

1. Klicken Sie auf :standardReportsHisinone_administrate_bia

1. Wählen Sie unter Komponente den Eintrag Studierende, Prüfungen
2. Tragen Sie für den Parameter 'SOS_ECTS_SOLL_SRC' den Wert '1' (GANG) ein.

Soll- und Ist-ECTS in EXA konfigurieren

In EXA erfolgt die Pflege der Soll- und Ist-ECTS-Punkte im selben Dialog, daher wird das hier gemeinsam beschrieben.

Sammelkonten in EXA konfigurieren

1. Klicken Sie auf :edithisinoneunit

1. Suchen Sie das gewünschte Konto für den zu konfigurierenden Studiengang.
2. : Im Beispiel Nummer: '84-022-2008 ECTS 1'
3. Tragen Sie unter Spezielle Daten
   1. die Soll-ECTS-Punkte unter Credits ein.
   2. : Im Beispiel 30
   3. das empfohlene Fachsemester unter Empfohlenes FS ein.
   4. : Im Beispiel 1
4. :
5. Wählen Sie unter Regeln zuordnen ECTS-Landesstatistik Semesterkonten aus.
6. Wählen Sie unter Angebot/Sichtbarkeit
   1. unter Statistik die Option ECTS-Monitoring aus, dadurch werden die Ist-ECTS ausgewertet.
   2. : Entspricht dem Datenbankeintrag unit.official_statistic = 5

Sammelkonten in EXA berechnen

1. Klicken Sie auf :runrules

1. Wählen Sie unter Bitte wählen Sie eine der nachfolgenden Varianten den Eintrag 'Batch-A-Generierung für ausgewählte Studierende, Elemente, Regeln' .
2. Klicken Sie auf zur Suche.
3. Klicken Sie unter Auswahl von Studierenden/Bewerberinnen und Bewerbern auf Auswählen.

1. In der Suche nach Personen im Abschnitt Student/-in wählen Sie den Studiengang.
2. : Im Beispiel 'BS|021|-|-|H|PO-Version 2008|-|P|V|1|'
   1. Klicken Sie auf Suchen, Sie erhalten eine Ergebnisliste mit Studierenden.
   2. Klicken Sie auf Alle auswählen
   3. Klicken Sie auf Auswahl übernehmen', damit gelangen die Studierenden in die Berechnung des Sammelkonto.
3. Klicken Sie unter Auswahl von Units auf Auswählen.

1. In der Suche nach PO-Elementen im Abschnitt Verknüpfungen wählen Sie die Regeln.
2. : Im Beispiel 'ECTS' .
3. Klicken Sie auf Suchen. Sie erhalten eine Ergebnisliste mit Units.
4. : Im Beispiel 'ECTS-Landesstatistik Semesterkonten'
5. Wählen Sie das gewünschte Element aus.
6. Klicken Sie auf Auswahl übernehmen, die Regeln werden in die Suche nach PO-Elementen übernommen.
7. Klicken Sie auf Suchen, Sie erhalten eine Ergebnisliste mit PO-Elementen.
8. Klicken Sie auf Alle auswählen
9. Klicken Sie auf Auswahl übernehmen, die Units (Sammelkonten ) werden übernommen.
10. Klicken Sie auf Regelverarbeitung starten, die Sammelkonten werden berechnet. Sie werden über den Fortschritt informiert.

Überprüfung der Ergebnisse

Zur Kontrolle können Sie einzelne Studierende in der Leistungsbearbeitung anschauen, es gibt jeweils im Sammelkonto des Fachsemesters einen Ist-Wert.

1. Klicken Sie auf :examAssessmentByStudent

1. Suchen Sie nach einem Studierenden, für den ECTS Punkte berechnet wurden.
2. : Im Beispiel Matrikelnummern '11201670'
3. Prüfen Sie unter Leistungsdaten den Eintrag unter Bonus.
4. : Im Beispiel: für das Sammelkonto ECTS-Landesstatistik des 2. FS (SoSe 2017) wurden 5 ECTS-Punkte berechnet.

EXA-Sammelkonten in der BI konfigurieren

Funktionsweise

Damit die Sammelkonten aus EXA in der BI "erkannt" werden, müssen Sie nichts ändern, wenn Sie die Sammelkonten in EXA wie oben beschrieben angelegt haben. Die Kennzeichnung für die Statistik wird in der BI recodiert nach "Prüfungsnummer=5".

Kontrolle

1. Stellen Sie sicher, dass ein Konnektorlauf stattgefunden hat.
2. Klicken Sie auf :standardReportsHisinonebi

1. Tragen Sie unter Prüfungsnummer den Wert 5 ein.
2. Nehmen Sie ggf. noch weitere Einschränkungen vor
3. Klicken Sie auf Abschicken

Anpassungen

Nur wenn es Abweichungen geben soll können Sie die EXA-Logik auch abwandeln.

1. Klicken Sie auf :standardReportsHisinone_administrate_bia

1. Sie erhalten Sie eine Liste von Variablen
2. Wählen Sie ist die Variable SOS_PORD_ECTS_SAMMELKONTO_EXA, die Vorbelegung ist
3. : P.pnr=5 </source >
4. Passen Sie die Variable ggf. an, beachten Sie, das sich der Alias P auf die Tabelle sos_pord bezieht. Sie können die Variable im Sinne eine SQL-where-Bedingung bearbeiten.

1. Definieren Sie in der Tabelle der Prüfungselemente (pord) die jeweilige Prüfungsart (part).
2. Wählen Sie als Prüfungsart, welche in der dazugehörigen Schlüsseltabelle im Feld k_part.prfgkz ein "E" eingetragen hat.

1. Wählen Sie die Tabelle sos_k_part (Prüfungsart)
2. Klicken Sie auf abschicken, der Inhalt der Tabelle wird angezeigt.
3. Sie können nun prüfen, ob der Inhalt von hiskey_id zur Spalte part.prfgkz in Ihrer SOSPOS Datenbank passt.

1. Notieren Sie für die relevanten Zeilen (Soll-Konten) die hiskey_id
2. Erstellen Sie nun einen Repository Eintrag gemäß Anleitung unter

1. Sie erhalten Sie eine Liste von Variablen
2. Wählen Sie ist die Variable SOS_PORD_ECTS_SAMMELKONTO_POS, die Vorbelegung ist
3. : P.part in (select apnr from sos_k_part where hiskey_id='E')

1. Wählen Sie unter Komponente den Eintrag Studiengänge
2. Tragen Sie für den Parameter 'GANG_soll_ects_fuellen' einen Wert größer als 0 ein.
3. Führen Sie unter :connectorStartNeu_standardReportsHisinone_administrate_bia

der Komponente

• Einzelne Werte löschen/ändern
  • Sie können die Soll-ECTS danach im Bearbeitungsformular ändern bzw. löschen
• Alle Werte löschen
  • Wenn Sie die gesamte Aktion rückgängig machen wollen leeren Sie die Eduetl-Tabelle gang_zu_soll_ects.
• :delete from gang_zu_soll_ects;

1. Schränken Sie die Suche nach Ihrem Bedarf ein.
2. Klicken Sie auf Suchen.
3. Klicke Sie beim gewünschten Studiengang auf bearbeiten , es öffnet sich ein Fenster zur Bearbeitung des Studiengangs.
4. Wechseln Sie auf die Registerkarte Prüfungsrechtliches, die SOLL-ECTS für den Studiengang werden angezeigt.
5. Wenn Sie die Soll-ECTS nicht wie oben beschrieben mit einem Standardwert gefüllt haben: Klicken Sie auf Neuen Datensatz anlegen .
6. Tragen Sie in Fachsemester und Soll-ECTS einen Wert ein.
7. Klicken Sie auf Speichern .