Nutzungshandbuch Leistungsmonitoring

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Das SuperX-Modul Leistungsmonitoring weist den Grad der erreichten Leistungen von Studierenden im jew. Fachsemester aus und stellt dabei SOLL- und IST-Credits gegenüber. Außerdem ermöglicht es

Standardberichte im Bereich Leistungsmonitoring

ECTS Soll-Ist Vergleich (Leistungsmonitoring)

Abgleich von Soll- und Ist-Punkten im Vergleich (MWK NRW Export)

Selektionsparameter

Ergebnisbericht

ECTS Soll-Ist-Vergleich in der BI aufrufen

Nutzen Sie hierfür die Rolle BI-Spezialist/-in

Bericht 'ECTS Soll-Ist-Vergleich'

  1. Stellen Sie sicher, dass die Konfiguration abgeschlossen ist.
  2. Stellen Sie sicher, dass ein Konnektorlauf (Hauptladeroutine Studierende, Prüfungen) stattgefunden hat.
  3. Klicken Sie auf siehe standardReportsHisinonebi Studierende, Prüfungen > Einzelprüfungen und öffnen Sie den Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich.
  4. Tragen Sie Seit Semester und Bis Semester ein.
  5. Nehmen Sie ggf. noch weitere Einschränkungen vor.
  6. Mit dem Feld Lehrverflechtung=Auswerten können Sie auf den Ebenen unterhalb von der Ausgabetiefe Lieferung IT.NRW die Lehrverflechtung einblenden, d.h. zusätzliche Zeilen für die CW-Gewichtung, und zusätzliche Zeilen für die jeweiligen Dienstleistungs-Lehreinheiten.
  7. Klicken Sie auf Abschicken

Bericht ECTS Soll-Ist-Vergleich Ebene Einzelprüfung

Beispiel 'Einzelprüfung '

Beispiel:

Die Beispielstudentin hat je eine Prüfung mit 5 ECTS im 2. und 3. Fachsemester absolviert und befindet sich zum Berichtszeitraum (WiSe 2017/2018) im 3. Fachsemester. Die Soll-ECTS sehen so aus:

  1. Fachsemester: 25
  2. Fachsemester: 35
  3. Fachsemester: 30
  4. Fachsemester: 30
  5. Fachsemester: 30
  6. Fachsemester: 30

In der Summe sind also 180 ECTS zu erreichen, die Studentin hat im 3. Fachsemester erst 10 ECTS. Hier die Darstellung im Bericht:

Man sieht, dass die Soll-Punkte und die Ist-Punkte aus EXA kommen.

Umgang mit großen Datenmengen

Wenn Sie in einem Bericht folgende Meldung erhalten

Die Datenbank lieferte eine große Menge an Datensätzen. Es werden generell nur die ersten 30000 dargestellt, in Datenblatt-Abfragen ggf. sogar weniger. Schränken Sie Ihre Abfrage ggfs. weiter ein

nutzen Sie bitte diese Anleitung: Konfiguration max. Zeilenanzahl

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Studierende

Beispiel 'Studierende '

Beispiel:

Insgesamt 5 ECTS im 2. Fachsemester.

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Studierende mit Lehrverflechtung

Beispiel 'Studierende ' mit Lehrverflechtung

Beispiel:

Insgesamt 5 ECTS im 2. Fachsemester, zzgl. der Spalten für die Gewichtung.

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Studierende pro Fachsemester

Beispiel 'Studierende pro Fachsemester'

Beispiel:

Je eine Prüfung mit 5 ECTS im 2. und 3. Fachsemester.

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Studiengang

Beispiel 'Studiengang '

Beispiel:

Zu sehen ist eine aggegierte Darstellung, in der beide Prüfungen mit 5 ECTS im 2. und 3. Fachsemester summiert wurden und ebenso die Soll-Punkte bis zum 3. Fachsemester.

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Lehreinheit

Beispiel 'Lehreinheit'

Beispiel:

Mit Einschränkung auf eine Matrikelnr. sieht man auch in der aggegierten Darstellung beide Prüfungen mit 5 ECTS im 2. und 3. Fachsemester summiert und ebenso die Soll-Punkte bis zum 3. Fachsemester.

Bericht ECTS Soll-Ist Vergleich Ebene Lieferung IT.NRW

Beispiel 'Lieferung IT.NRW'

Beispiel:

Mit Einschränkung auf eine Matrikelnr. sieht man auch in der aggegierten Darstellung beide Prüfungen mit 5 ECTS im 2. und 3. Fachsemester summiert und ebenso die Soll-Punkte bis zum 3. Fachsemester.

Hinweis: Zur Klassifikation der Studiengänge nach Bachelor/Master wird der jeweils amtliche Abschluss ausgewertet. In NRW sind das folgende Schlüssel:

Abschlussgruppen
AbschlussgruppeAbschluss (amtlich)

Bachelor

'61', '63', '65', '66', '82', '83', '84', '86', 'B1', 'B2', 'B3', 'B4', 'B5', 'B6', 'B7', 'B8', 'B9'

Master

'30', '62', '67', '85', '88', '89', '90', 'M1', 'M2', 'M3', 'M4', 'M5', 'M6', 'M7', 'M8', 'M9', 'N1', 'N2'

Leistungen pro Studiengang im Detail

Detailbericht zu ECTS Soll-Ist-Vergleich (Leistungsmonitoring): Sie finden hier pro Studierenden und jew. Studiengang den sog. "Leistungsbaum", d.h. die unterhalb des obersten Knotens der Leistungsbaums, die jew. Unterstrukturen (Module, Teilmodule etc.) abbildet.

Da die IST-CP jeweils anteilig auf Studiengänge umgelegt werden können, werden die jew. in die IST-ECTS eingerechneten Bonus-Punkte in den rechten Spalten inkl. Formel ausgewiesen.

Selektionsparameter

Ergebnisbericht

Studienfortschritt (HAW-Modell)

Ab Release 2021.12 Freigabe geplant, aktuell noch im Test.

Die Auswertung bietet die Möglichkeit, den ECTS- und CP-Erwerb einzelner Studierender zu analysieren, in dem Daten zu dem Studienfortschritt der Studierenden (im Sinne des Erwerbs von Leistungen bzw. des Versuchs zum Erwerb von Leistungen) zur Verfügung gestellt werden. Über die Auswahl einer ganzen Kohorte (Zusammensetzungen können dabei über die Suchmaske gesteuert werden) kann auch der gesamte Studienfortschritt der jeweiligen Kohorte betrachtet und analysiert werden. Somit kann nicht nur der Studienfortschritt einzelner Studierender (ggf. auch auf Ebene des Fortschritts innerhalb einzelner Fachsemester), sondern auch der Forstschritt einer ganzen Einschreibekohorte eines Studiengangs (oder einer Lehreinheit, einer Fakultät, eines Abschlussziels etc.) analysiert und vergleichend betrachtet werden.

Die Auswertung des Studienerfolgs kann u.a. für zwei unterschiedliche Anwendungsfälle herangezogen werden:

  1. um die Studierenden betreuen zu können und bei Ihrem Studium unterstützen zu können, müssen entsprechende Kriterien erhoben werden, an denen man erkennt, ob sich für die/den einzelne/-n Studierende/-n im Vergleich zu der eigenen Kohorte Hindernisse oder Probleme ergeben, so dass der individuelle Studienfortschritt hinter dem der Kommilitonen einer Vergleichskohorte deutlich zurückfällt. Einige der Kriterien ergeben sich in Anlehnung an das HAW-Modell durch die Analyse der unterschiedlichen CP-Werte in der Aufbereitung von Erfolgs-, Intensitäts- und Effizienzkennzahlen der Studierenden;
  2. um im Design der einzelnen Studiengänge einen signifikanten und deutlichen Rückstand des IST der erreichten CreditPoints der Studierenden gegenüber dem SOLL des Studienverlaufs zu erkennen und so das Funktionieren eines Studiengangs im Sinne der erreichten CP durch die Studierenden (auch in Anlehnung an Fragestellungen aus der ECTS-Landesstatistik NRW) analysieren und ausweisen zu können.

Es steht sowohl die erfolgreiche bzw. nicht-erfolgreiche Teilnahme an Prüfungen bzw. die ursprünglich geplante Prüfungstätigkeit der Studierenden im Vordergrund der Betrachtung als auch der Erwerb von Leistungspunkten im Sinne dieses Studiengangs auf Basis von erworbenen ECTS bzw. CP. Auf Basis dieser CP-Daten und aus den Summen der Daten einzelner Studierenden einer Kohorte kann ebenfalls der Studiengang und der Erfolg der Studierenden in diesem Studiengang betrachtet und (auch vergleichend) analysiert werden.

Details und Hintergründe zum Modell siehe z.B.

Studienfortschritt Konfiguration

Damit die Kennzahlen des HAW-Modells berechnet werden, müssen Sie ein paar Konfigurationen anpassen:

Berechnet HAW-Modell (LM_BERECHNE_HAWMODELL):
Steuert, ob die Kennzahlen überhaupt berechnet werden sollen (Ja/Nein), Default ist Nein. Diese Konstante müssen Sie auf 1 ändern
Datenquelle für Soll (LM_ECTS_SOLL_SRC):
Steuert, welche Datenquelle Sie für das Soll wählen. Siehe Anleitung im ECTS-Leitfaden.

Hier ein Beispiel:

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Nach einer Änderung muss die Hauptladeroutine Leistungsmonitoring laufen.

Wenn Sie das Soll aus GANG importieren, müssen Sie auch die ECTS pro Semester in der RSZ angeben, hier z. B. 30:

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Nach einer Änderung muss die Hauptladeroutine Studiengänge laufen.

Außerdem sollten Sie die Repository-Filter kontrollieren, mit denen AnCp etc. berechnet werden:

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Nach einer Änderung muss die Hauptladeroutine Leistungsmonitoring laufen.

Studienfortschritt Selektionsmaske

Sie finden die Suche unter: Studierende, Prüfungen -> Leistungsmonitoring -> Studienfortschritt (HAW-Modell)

Die Auswahl bietet neben den üblichen Feldern (Seit Semester, Bis Semester, Studiengang, Fach, Abschluss, HZB, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Studienform, Hörerstatus, Matrikelnummer) die Möglichkeit, den Filter ECTS-Statistik NRW zu setzen (weitere Informationen zum Filter ECTS-Statstik finden sie unter Konfiguration der Auswertung ECTS-NRW im Hochschul-Repository) und die Ausgabetiefe zu bestimmen. Die Ausgabetiefe erlaubt von grob nach fein drei verschiedene Tiefen:

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Im Ergebnis wird immer eine html-Tabelle ausgegeben und kann für die weitere Bearbeitung in die gängigen Formate exportiert werden. Die Felder der Tabelle unterscheiden sich je Ausgabetiefe (siehe oben).

Studienfortschritt Tabelle

Die Ergebnistabelle bietet im Datenblatt und in der Ausgabetiefe Studierende einzelne Zeilen pro Person und Studiengang.

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Folgende Informationen werden als Spalten ausgegeben und stehen auch für den Export und die weitere Verarbeitung in z. B. Excel zur Verfügung.

Die Ergebnistabelle bietet im Datenblatt und in der Ausgabetiefe Studierende pro Fachsem. einzelne Zeilen pro Person sowie pro Fachsemester für jeden Studiengang. Diese Sicht ist die detaillierteste, enthält aber keine Summierungen zum Erfolg, zur Intensität und zur Effizienz.

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Die Ergebnistabelle bietet im Datenblatt und in der Ausgabetiefe Studiengang einzelne Zeilen pro Studiengang. Diese Sicht ist die gröbste und enthält ebenfalls keine Summierungen zum Erfolg, zur Intensität und zur Effizienz.

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Prüfungsteilnahme und -erfolg

Die Auswertung bietet die Möglichkeit, die Prüfungsteilnahme und den Prüfungserfolg aus Sicht der Prüfungen (z.B. eines Semesters und eines Studiengangs) zu analysieren. Dabei dient die Prüfungsteilnahme als Indiz für die Menge der teilnehmenden Studierenden an Prüfungen: Wie viele Studierende haben an einer Prüfung teilgenommen? Der Prüfungserfolg analysiert das Abschneiden der Studierenden an den einzelnen Prüfungen: wie viele Studierende haben bestanden bzw. nicht bestanden? Etc.

Beide Abfragen erlauben auch die Analyse über einen zeitlichen Verlauf: Wie haben sich Prüfungsteilnahme und/oder -erfolg in den vergangenen Jahren entwickelt?

Um die Suche zu vereinfachen, wurde in einzelnen Felder eine Verknüpfung zu den Suchparametern anderer Felder integriert. Schränkt man z. B. die Suche über den Abschluss (z.B. Bachelor of Science) ein, so werden in den dahinterliegenden Suchmasken für die einzelnen Prüfungen nur noch solche gefunden, die dem entsprechenden Abschluss PO-seitig auch zugeordnet sind.

Zeitliche Analysen werden vor allem durch die Berichtsform Einzelansicht unterstützt, da hier in Form von Liniendiagrammen die zeitlichen Verläufe bei Prüfungsteilnahme ausgegeben wird.

Prüfungsteilnahme und -erfolg: Oberfläche

Sie finden die Suche unter: Startseite -> Business Intelligence -> Standardberichte -> Studierende, Prüfungen -> Leistungsmonitoring -> Prüfungsteilnahme und -erfolg in der Rolle BI-Spezialist/-in.

Die Auswahl bietet neben den üblichen Feldern (Seit Semester, Bis Semester, Studiengang, Fach, Abschluss, Matrikelnummer) die Möglichkeit, zwischen Semestertypen (in der Regel Sommersemester (SoSe) und Wintersemester (WiSe)) zu unterscheiden. Die Zählung kann als Absolut und Prozent ausgegeben werden.

Die weitere Suche nach Prüfungen (Prüfungsschlüssel bzw. Prüfungsname) bzw. die Auswahlfelder Prüfung (Name und Schlüssel) bzw. Prüfung (Schlüssel und Name) kann über die Standardsuchfelder (Studiengang, Fach, Abschluss) begrenzt werden. Schränkt man auf den Abschluss Bachelor of Science ein, so werden nur Prüfungen gefunden, die PO-seitig mit diesem Abschluss in Verbindung stehen.

Die Prüfungsperiode erlaubt, die Prüfungen zu einzelnen Perioden einzuschränken. Dabei können Alle bzw. mehrere Perioden gewählt werden. Es können aber auch explizit nur Prüfungen und Perioden mit verknüpftem Terminsatz gewählt werden oder umgekehrt nur solche gesucht werden, die mit keiner Prüfungsperiode verknüpft sind.

Es stehen je Analyse (Prüfungsteilnahme und -erfolg) zwei Berichte neben der Standardausgabe Generisches Standardlayout Datenblätter zur Verfügung und werden als Ergebnis in einem neuem Browser-Tab aufbereitet, siehe Folgekapitel.

Vorausgefüllte Suchmaske exemplarisch für die Prüfungsteilnahme

Vorausgefüllte Suchmaske exemplarisch für den Prüfungserfolg:


Prüfungsanalyse und -erfolg: Bericht

Es können vier Berichte ausgegeben werden:

Bericht Prüfungserfolg


Bericht Prüfungserfolg (Einzelansicht)


Bericht Prüfungsteilnahme


Bericht Prüfungsteilnahme (Einzelansicht)


Notenverteilung von Modulen nach Studiengang

je Modul, Abschluss, Fach und Studiengang.

Notenverteilung von Modulen nach Studiengang Selektionsparameter

Selektionsparameter:

Die Filter beziehen sich auf die Auswahl der Studierenden. Jeder Student/jede Studentin, der/die den Angaben nicht entspricht, wird nicht mitgezählt.

Beispielscreenshot der Auswahlmaske:

Notenverteilung Module Maske
 

Notenverteilung von Modulen nach Studiengang Ergebnisbericht

Beispielscreenshot der Ergebnistabelle:

Notenverteilung Module Tabelle
 

In der Ergebnistabelle wird eine Baumstruktur aus Modul, Abschluss, Fach und Studiengang ausgegeben. Zeilen mit nur Nullen werden ausgeblendet.

Abschlussarbeiten Statistik

Ab Release 2025.06 wird der Bericht für die Hochschulen nicht mehr sichtbar ausgeliefert.



Selektionsparameter

Ergebnisbericht