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Konfigurationshandbuch Inventar
Die Komponenten enthalten die wichtigsten Prozeduren, Tabellen und Abfragen für die jeweilige Datenquelle. Folgende Tabellen sind generell zu unterscheiden:
Die Inventar Komponente besteht im Endzustand aus Tabellen, Prozeduren und Abfragen.
Hinweis: Bei diesen Tabellen handelt es sich nur um einen kleinen Auszug aus dem Datenmodell in FSV-GX / IVS.
Die Inventar Komponente ist nur mit einer FSV Version nutzbar, die alle Grundlagen für den Anlagenspiegel bereitstellt.
Dabei ist die Anmerkung im FSV-IVS-Handbuch zu beachten:
Das bedeutet: Die einzelnen Zeilen des Anlagenspiegels werden den genannten Berechnungen nicht immer gerecht. Immer passen müssten die Werte allerdings in der Gesamtsumme am Ende des Anlagenspiegels, sonst stimmt etwas nicht. Ausnahme: Da die Abschreibungen in den beiden Spalten nicht theoretisch berechnet, sondern tatsächlich addiert werden, stimmen noch eine zeitlang die "bis"-Werte nicht, sondern dürften regelmäßig zu niedrig sein. Grund: Irgendwann in der Vergangenheit hat die Hochschule den ersten Abschreibunglauf überhaupt durchgeführt, z.B. für das Jahr 2004. Dann gibt es für die Vorjahre von 2004 keine Abschreibungen, die in die Addition mit einfließen können. Bei den Restwerten werden diese Beträge aber natürlich berücksichtigt. Außerdem können die auf Abgänge entfallenden Abschreibungen nicht herausgerechnet werden.
Im Beispiel wird sich diese scheinbare Inkonsistenz erst dann erledigt haben, wenn es keine Geräte mit Inbetriebnahmedatum vor 2004 mehr im Bestand geben wird.
Die Installation der Inventar Komponente unterscheidet sich zwischen HISinOne und SuperX. Daher gibt es zu jedem System eine eigene Installationsseite:
Ab Version 0.7 wird neben dem Anlagespiegel auch die Stammdatentabelle für Inventarlisten übernommen, sofern die Variable START_IVS_STAMM auf ein passendes Jahr gesetzt wird. Wenn nicht entladen werden soll, einfach auch 3000 stehen lassen..
In HisInOne sind die Entladeparameter START_IVS_STAMM, IVS_STAMM_TEXT_UNLOAD ,IVS_STAMM_NUTZER_UNLOAD und IVS_ZP1 zu bearbeiten.
Wenn Sie HISinOne nicht nutzen: Beim Upgrade der Version 0.6 auf 0.7 muss im Entladescript die IVS_ENV erweitert werden. Folgende Zeilen sind zu ergänzen:
#Soll die Stammtabelle entladen werden? dann entsprechendes Jahr setzen, sonst auf 3000 lassen START_IVS_STAMM=3000 #Welche Felder sollen im Klartext entladen werden? Feld ausgeben mit 1, Feld nicht entladen mit 0 ivs_stamm_text=0
export ivs_stamm_text
ivs_stamm_nutzer=0
export ivs_stamm_nutzer
Name1_des_Zahlungspartners=0
export Name1_des_Zahlungspartners
. ./IVS_DETAILS_ENV
Beim Entladen der IVS-Daten werden Datentabellen und Schlüsseltabellen entladen, um sie in das Infosystem zu übernehmen. Wichtig ist, dass der Anlagespiegel für die komplette Hochschule in IVS generiert wurde. Eine Anleitung dazu finden Sie hier:
Dialog zur Selektion der Daten für einen Anlagenspiegel
Falls dieser Dialog nicht verfügbar ist, konfigurieren Sie ihn bitte in eine Aufgabe hinein, z.B. in die Aufgabe "Inventarisierung". Sie können auch die vorkonfigurierte Aufgabe "IVS -Anlagenspiegel" importieren und einem Menü hinzufügen. Nach der Verwendung des Dialogs "IVS - Auswertung für Anlagenspiegel" ist die Tabelle "ivasp" gefüllt.
Beim Einsatz von HISFSV unter Windows ( Postgres f. Win. oder Informix f. Win) können dann via "Pull"-Verfahren (s.o.) entladen werden. Bei Systemen außer Informix muss in diesem Falle über jdbc entladen werden.
{{Baustelle}}
Einige Konfigurationen können nach der Installation vorgenommen werden. Im einfachsten Fall werden einfach nur Schalter in der Konstanten-Tabelle im Infosystem unterschiedlich eingestellt. Schwieriger, aber gleichzeitig wesentlich flexibler ist die Konfiguration durch Zwischenschaltung beliebiger SQL-Befehle während oder nach dem Update.
Für alle wichtigen Konfigurationstabellen gibt es spezielle Bearbeitungsmasken; diese bekommen Sie, wenn Sie als Administrator im XML-Frontend die Maske Prüfprotokoll Inventar aufrufen und von dort einen der Links in der rechten Seitenleiste aufrufen.
Nach der Installation müssen ein paar Schlüssel kontrolliert bzw. angepasst werden. Die Konstanten aus der Inventar Komponente sind:
| apnr(Default) | beschreibung | Kommentar | Von HS im DBFORM änderbar? |
| 1 | IVS Kostenarten aus COB | Sollen Kostenarten primär aus dem BI Cob-Modul genommen werden? Wenn aktiviert, werden Kostenarten primär aus der Inventar Komponente genommen, in dem die Hierarchien meist besser gepflegt sind. Da in der Inventar Komponente aber nur COB-relevante Kostenarten enthalten sind, bleiben zusätzliche aus FSV stammende Kostenarten ebenfalls erhalten. | ja |
| 0 | IVS_VONBIS_INST | Sollen die Gültigkeitszeiträume bei Kostenstellen ausgewertet werden (1=ja,0=nein)? Wenn ältere Jahre berechnet werden und die entsprechenden Kostenstellen nicht mehr gültig sind, sollte die Konstante auf 0 gesetzt werden, damit die Gültigkeit ignoriert wird. Dies ist auch das Standardverhalten von IVS-GX und der Kennzahlen Komponente. | ja |
| 0 | IVS_VONBIS_FIKR | Sollen die Gültigkeitszeiträume bei Kostenarten ausgewertet werden (1=ja,0=nein)? | ja |
| 1 | IVS_ASP_COMPUTE | Soll der Anlagespiegel im nächtlichen Update neu berechnet werden (1=ja,0=nein)? Da der Anlagespiegel in FSV jederzeit für einzelne Kostenstellen berechnet werden kann, ist es nicht immer sinnvoll den Update nächtlich zu starten. Die Hochschule kann mit dem Wert 0 das Neuberechnen des Anlagespiegels verhindern. Nur die Schlüsseltabellen (KoA, Inst etc.) werden immer geladen. | ja |
Sie sehen in der ersten Spalte der Tabelle die Vorbelegungen. Vor dem ersten Update im Infosystem müssen diese Parameter jeweils gesetzt werden. Sie müssen dazu die Tabelle konstanten bearbeiten. Eine Bearbeitungsmaske bekommen Sie, wenn Sie im XML-Frontend die Maske Prüfprotokoll Inventar aufrufen und von dort den Link "Konstanten" aufrufen. Alternativ können Sie die Konstanten in der Datenbank direkt bearbeiten, z.B. mit isql, psql oder einem beliebigen anderen Datenbank-Client.
{{Baustelle}}
Es gibt eine Repository-Variable CUSTOM_27050 in der definiert ist, welche Spalten bei detaillierter und Kompakt-Ansicht dargestellt werden soll.
Standardmäßig kontrolliert der Bericht die Kostenstellenberechtigung auf die Spalte ivst_inst.
Wenn eine andere Spalte zur Kostenstellenkontrolle benutzt werden soll, kann man in der CUSTOM_27050 eine definieren, z.B.
<#assign kostenstellenfeld='splitkst'/>
Beim Upgrade der Version 0.6 auf 0.7 wird auch die Stammtabelle für Inventarlisten übernommen.
In HISinOne sind die Entladeparameter IVS_STAMM_TEXT_UNLOAD und IVS_STAMM_NUTZER_UNLOAD zu bearbeiten.
Wenn Sie HISinOne nicht nutzen muss im Entladescript die IVS_ENV erweitert werden. Folgende Zeilen sind zu ergänzen:
#Welche Felder sollen im Klartext entladen werden? Feld ausgeben mit 1, Feld nicht entladen mit 0
ivs_stamm_text=0
export ivs_stamm_text
ivs_stamm_nutzer=0
export ivs_stamm_nutzer
. ./IVS_DETAILS_ENV
Die Laderoutinen eines Moduls unterscheiden sich zwischen HISinOne und SuperX. Daher gibt es zu jedem System eine eigene Anleitungsseite:
Generell gilt: Vor dem Start der Laderoutine sollten Sie die Entladeparameter und weitere Einstellungen (z.B. Konstanten) konfigurieren.
Nach dem ersten Update der Inventar Komponente sollten Sie die Gültigkeit des Anlagespiegels prüfen. Hier ein Muster der Ausgabe in FSV:
900px
Es werden die Anlagedaten nach Kostenart aufgeführt.
Im Infosystem sieht das so aus (Beispieldaten):
900px
Die Differenzen liegen in der Darstellung und sind nur marginal: Die Anlagedaten werden nach Kostenstelle und Kostenart gruppiert ausgegeben, wenn Sie die Hochschule auswählen, ist die Ausgabe mit der in FSV identisch.
Es hat sich gezeigt, dass in FSV nicht alle Datensätze mit einer Kostenstelle versehen werden, im Infosystem wird dafür der oberste Knoten des Kostenstellenbaums eingetragen (root).
Mit folgendem SQL auf die MBS-Datenbank wird der gesamte kamerale Anlagespiegel berechnet:
SELECT as hs_nr, as asp_id, as asp_invnr, as asp_akl_key, as asp_koa_nr, as asp_klass, as asp_inst, as asp_kostenstelle, sum(asp_preis_beginn) as asp_preis_beginn ,
sum(asp_preis_zugang) as asp_preis_zugang,
sum(asp_preis_abgang) as asp_preis_abgang ,
sum(asp_preis_ende) as asp_preis_ende,
sum(asp_afa_bis) as asp_afa_bis,
sum(asp_afa_periode) as asp_afa_periode ,
asp_haushaltsjahr ,
sum(asp_restw_beginn) as asp_restw_beginn ,
sum(asp_restw_ende) as asp_restw_ende
FROM ivasp
group by 15;
Beachten Sie daß die Tabelle in MBS bei jeder Erzeugung des Anlagespiegels geleert und neu berechnet wird. Es sind also in der Regel nur einzelne Haushaltsjahre sichtbar.
Die Deinstallation des IVS Moduls unterscheidet sich zwischen HISinOne und SuperX. Daher gibt es zu jedem System eine eigene Installationsseite:
Die Daten werden aus dem Basissystem extrahiert, und die resultierenden Datentabellen werden mit Schlüsseln verknüpft. Teilweise wird auf Tabellen aus der Komponente Kosten- und Leistungsrechnung (für die Kostenarten) zugegriffen.
Für die Datenübernahme ist der berechnete Anlagespiegel und anhängige Schlüsseltabellen vorgesehen:
Bei Hochschulen, die HIS-FIBU nutzen, wird über einen Systemschalter nicht die Tabelle ivasp ausgelesen, sondern die Tabelle ivasp_bga. (Da hierzu bisher ein Pilotanwender fehlte, muss dies noch in einem zukünftigen Release angepasst werden).