verfügbares Budget nach Ausgaben/Einnahmen

Die Abfrage liefert das noch verfügbare Budget nach Ausgaben und Einnahmen.

;Selektionsparameter

Die Maske erlaubt Einschränkungen nach Haushaltsjahr, Zeitraum (einzelne Monate oder Quartale), Kapitel, Deckungsring sowie den vier kameralen Ebenen (Buchungsabschnitt, Projekt, 3. und 4. Ebene). Bei MBS-Benutzern können die ersten zwei Ebenen als FB / Projekt und Ins / Ausgabeart angezeigt werden.

Weitere Einschränkungsmöglichkeiten gehen auf Budgettyp, Kostenarten, Kostenträger und Geldgeber.

Für Kostenarten kann eingestellt werden, ob bei der Einschränkung auf eine Kostenart, standardmäßig auch alle untergeordneten berücksichtigt werden.

Das Feld „Filter Finanzen“ kann hochschulspezifisch gefüllt werden (vergl. Admin-Handbuch).

Als erste Spalte der Ergebnistabelle wird die Ebene der Kostenart angegeben. Über das Feld „Filter bis Ebene“ kann man beispielsweise alle Einzelinformationen unterhalb der Ebene 2 herausfiltern.

;Ergebnisbericht

Die Tabelle zeigt die Summen nach Kostenarten und Ebenen sowie Verfügbar an.

Verfügbar stellt verfügbar gegen Ansatz dar, dies wird nach HIS-Formeln berechnet, nicht als Ergebnis vorangehender Spalten.

Wichtig ist der Hinweis, dass man die Daten nicht einfach in Excel summieren kann, da die höheren Ebenen die Daten der untergeordneten miteinschließen. Werden beispielsweise auf Ebene zwei 10.000 Eur angegeben, könnte sich dies aus 3.000 und 7.000 Eur auf Ebene drei zusammensetzen. Summiert man über die Ebenen hinweg in Excel kommt man statt der tatsächlichen 10.000 auf 20.000 Eur.

Im Einzelnen werden folgende Spalten dargestellt:


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Letzter Update: 25.6.2018
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