Im Folgenden wird die Handhabung von SuperX-Datenblättern kompakt am Beispiel zur Erstellung einer Studierendenstatistik beschrieben.
Für weitere Nutzungsdetails folgen Sie bitte dem Link unter Weiterführende Informationen.
"Reguläre Standardberichte" (wie z.B. Zeitreihen) basieren auf einem festen Set von Selektionsparametern und Berichtsspalten. Sie lassen sich lediglich innerhalb berichtsspezifischer Standardvorgaben konfigurieren.
Der Begriff "Datenblätter" steht hingegen für SuperX-Berichte mit flexibler Selektion und Ausgabe von Daten. Sie sind somit prädestiniert für spezielle Datenauswertungen und zum Erstellen von Berichten mit eigenen Werkzeugen, z.B. JasperReports.
Generell gilt: Wenn zu wenig Einschränkungen vorgenommen werden, kann die Berichtsgenerierung sehr lange dauern. Daher empfehlen wir unbedingt den gezielten Gebrauch von Seletionsparametern zum Filtern der Datenabfrage.
Nachdem die Standard-Selektionsmerkmale Semester von bis Bericht ausgewählt wurden, können Sie die flexiblen Parameter für Weitere Tabellen sowie Felder über ein sich öffnendes Auswahlfenster spezifizieren und schließlich Schlüsselanzeige sowie Ausgabeformat festlegen.
Im Beisipiel hat sich durch Klick in das Feld Felder ein Fenster zur Auswahl der gewünschten Berichtsmerkmale geöffnet. "Studienstatus" und "Summe" wurden übernommen.
Die Ergebnistabelle enthält eine summierte Statistik über die Studierenden nach Status. In der Box über der Ergebnistabelle befinden sich die zu Grunde liegenden Selektionsparameter. Im Seitenkopf weist eine Buttonleiste auf Optionen zur weiteren Bearbeitung der Ergebnistabelle hin.
Im Beispiel hat sich durch Klick in das Feld Weitere Tabellen ein Zusatzfenster zur Auswahl von Datenbanktabellen geöffnet, die mit einbezogen werden können in die Suche. Um weitere Angaben zum Studiengang zu erhalten, wurde die Datenbanktabelle "Studiengänge (CO)" gewählt.
Über das Feld Felder können Sie nun aus der (durch die neu einbezogene Datenbanktabelle) aktualisierten Felder-Liste wählen. Im Beispiel wurde das "Studienfach (CO)" übernommen.
Die Ergebnistabelle zeigt jetzt die gleiche Studierendenzahl, jedoch aufgeschlüsselt nach "Fach" und nicht mehr nach "Status".
Für flexible Auswertungen über Absolvent:innen steht Ihnen das "Abschlussprüfungen Datenblatt (CO)" zur Verfügung. Die Funktionalität entspricht der aller SuperX-Datenblätter, vergleiche Beispiel "Studierende Datenblatt (CO)".
Bei Hochschulen z.B. mit Lehramtsausbildung gibt es in der BRD oft sog. "Teilstudiengänge", die unterschiedlich ausgewertet werden könnnen. Die Auswahl "Auswertungsebene Prüfungen" bietet drei Möglichkeiten
Für flexible Auswertungen von Bewerbungen steht Ihnen das "Bewerbungen Datenblatt (CO)" zur Verfügung. Die Funktionalität entspricht der aller SuperX-Datenblätter, vergleiche Beispiel "Studierende Datenblatt (CO)".
Das COStage-Modul beinhaltet Daten für die Bereiche:
Im Folgenden werden Daten- und Auswertungsspezifika aufgeführt. Für Details zur Datenstruktur des SuperX-Moduls COStage folgen Sie bitte dem Link unter Weiterführende Informationen.
Daten für Studierende (und deren Studienverläufe) werden in einer sog. "Faktentabelle" vorgehalten. Darin befinden sich alle Daten eines Studienverlaufs, d.h. Stammdaten der Studierenden, Semester von Belegungen, Studiengänge.
Derzeit werden Abschlussprüfungen ausgewertet. Dabei gilt:
Bewerbungen werden schon beim Entladen generell auf "Gültige Bewerbungen" gefiltert, d.h. die Bewerbung ist
Außerdem gilt:
| Status-Nr. | Status | Status-Kennzeichen SuperX |
|---|---|---|
80 | Bewerbungsabgabe | |
30 | Bewerbungsunterlagen | |
20 | Formale Zulassungsvoraussetzungen | |
60 | Fachliche Zulassungsvoraussetzungen | |
40 | Zulassung | Zulassungs-Kennz. |
50 | Studienplatzangebot angenommen | Annahme-Kennz. |
90 | Einschreibungsvoraussetzungen | Einschreib-Kennz. |
Die Stati werden in SuperX verdichtet und wie folgt klassifiziert:
Ein Studiengang ist eine Auswertungs-"Dimension", an der wiederum andere Merkmale hängen, wie z.B. Fakultät, Regelstudienzeit, Abschlussart. Durch Aggregation kann diese Dimension leicht und umfänglich ausgewertet werden.
